H Αμερικανική Γεωργική Σχολή αναζητά Associate Director of Recruitment
Περιγραφή Θέσης
Ο/Η Associate Director of Recruitment αναφέρεται στη Διευθύντρια Εγγραφών και Επικοινωνίας και σχεδιάζει τη στρατηγική και επιβλέπει την αναζήτηση κατάλληλων υποψηφίων μαθητών και σπουδαστών για τα προγράμματα της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής και του Perrotis College.
Καθήκοντα και Ευθύνες
1. Σχεδιάζει, συμμετέχει και αξιολογεί επισκέψεις από ή σε σχολεία, μιλά σε μαθητές μεμονωμένα ή σε ομάδες και συναντά διοικητικούς υπεύθυνους ή/ και συμβούλους ΣΕΠ για τη διοργάνωση προωθητικών δραστηριοτήτων σε συνεργασία με σχολεία.
2. Διοργανώνει επισκέψεις και ξεναγήσεις για μελλοντικούς μαθητές και γονείς.
3. Διαχειρίζεται, συντονίζει ή/και συμμετέχει σε δημόσιες εκδηλώσεις, εκθέσεις, προωθητικές καμπάνιες, δράσεις δημοσιότητας, συναντήσεις με τον τύπο. Συντονίζει τη συμμετοχή του προσωπικού και των αποφοίτων σε εθνικές και τοπικές εκθέσεις και εκδηλώσεις, επιβλέπει όλες τις οργανωτικές λεπτομέρειες συμπεριλαμβανομένου των κειμένων, μηνυμάτων και της πληροφορίας που θα μεταδοθεί και του υλικού που θα μοιραστεί.
4. Συμμετέχει στην προετοιμασία των στόχων για τις εγγραφές και του πλάνου που είναι απαραίτητο για να επιτευχθούν οι στόχοι αυτοί. Αναλύει τάσεις στις εγγραφές. Ετοιμάζει αναφορές και προτάσεις. Παρακολουθεί στατιστικά που σχετίζονται με τις εγγραφές (π.χ. κόστος ανά εγγραφή). Παραμένει ενήμερος σχετικά με εξελίξεις στην εκπαίδευση και την εκπαιδευτική νομοθεσία.
5. Συντονίζει και υλοποιεί στρατηγικές και προγράμματα προώθησης. Εφαρμόζει νέες μεθόδους προσέλκυσης υποψηφίων μαθητών / σπουδαστών. Συνεργάζεται με τους συναδέλφους και τους συνεργάτες που ασχολούνται με την επικοινωνία για την προετοιμασία του προωθητικού υλικού για την προσέλκυση μαθητών / σπουδαστών.
6. Εκπαιδεύει και βοηθά το προσωπικό που ασχολείται με την προώθηση των εγγραφών κατά τη διάρκεια της συμβουλευτικής των μαθητών και των οικογενειών τους σχετικά με τις προϋποθέσεις για την εγγραφή, την οικονομική βοήθεια και τις υποτροφίες καθώς και τις πολιτικές και διαδικασίες της Σχολής. Απαντά σε ερωτήματα των υποψηφίων.
7. Καθοδηγεί και επιβλέπει το προσωπικό που αναφέρεται σε αυτόν/-ή και τους φοιτητές που κάνουν την πρακτική τους στο τμήμα, συμμετέχει σε εκπαιδεύσεις και αξιολογήσεις εργαζομένων.
8. Αναπτύσσει λειτουργικούς στόχους για το τμήμα, εφαρμόζει μεθόδους και διαδικασίες για να βελτιώσει τη λειτουργία του. Αξιολογεί software που σχετίζεται με τη διαχείριση των εγγραφών και κάνει συστάσεις σχετικά με την καλύτερη δυνατή επιλογή για τη Σχολή.
Ελάχιστα τυπικά προσόντα
• Πτυχίο Πανεπιστημίου και 5 έτη εμπειρίας σε τμήμα Recruitment σε εκπαιδευτικό φορέα ή σε τμήμα Marketing / πωλήσεων που σχετίζεται άμεσα με τα παραπάνω καθήκοντα. Συναφές μεταπτυχιακό δίπλωμα μπορεί να αντικαταστήσει δύο έτη εμπειρίας
• Αποδεδειγμένη άριστη χρήση του γραπτού και προφορικού λόγου στην Ελληνική και στην Αγγλική γλώσσα
Απαιτούμενες γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες
• Ικανότητα να αναλύει τις απαιτήσεις εισαγωγής και αποφοίτησης κάθε εκπαιδευτικού προγράμματος ή διπλώματος
• Ικανότητα να συλλέγει δεδομένα και πληροφορίες και να συντάσσει αναφορές
• Δεξιότητες προγραμματισμού και υλοποίησης σχεδίων. Ικανότητα να αναπτύσσει, σχεδιάζει και εφαρμόζει βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους. Δεξιότητα να εξετάζει και να σχεδιάζει λειτουργίες και διαδικασίες, να διαμορφώνει πολιτικές και να αναπτύσσει και να εφαρμόζει στρατηγικές
• Οργανωτικές και συντονιστικές δεξιότητες
• Ικανότητα να ηγείται και να καθοδηγεί το προσωπικό που αναφέρεται σε αυτόν/-ήν
• Κριτική ικανότητα και ικανότητα να λαμβάνει διοικητικές αποφάσεις και να διαχειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες
• Δεξιότητα να παραμετροποιεί και να χρησιμοποιεί software και βάσεις δεδομένων
• Ικανότητα να επικοινωνεί αποτελεσματικά, προφορικά και γραπτά και ικανότητα να επικοινωνεί / συνεργάζεται αποτελεσματικά με ανθρώπους με διαφορετικό υπόβαθρο
• Ικανότητα να αναπτύσσει και να πραγματοποιεί παρουσιάσεις
Εργασιακές συνθήκες
• Δυνατότητα να ταξιδεύει με αυτοκίνητο ή αεροπορικώς, στην επικράτεια ή στο εξωτερικό.
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να αποστέλλουν την επιστολή ενδιαφέροντος και το βιογραφικό τους σημείωμα μέχρι τις 26 Απριλίου 2019 μόνο ηλεκτρονικά στη διεύθυνση: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.. Το e-mail θα πρέπει να έχει θέμα: Application for the Associate Director of Recruitment position. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνείτε με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, κα Δέσποινα Θεοδωρίδου, τηλ.: 2310 492740.